Eventos, Conferencias y Visitantes

EVENTOS Y VISITAS

El Área de Conferencias y Visitantes brinda apoyo logístico a todas las dependencias del CIAT en la organización de visitas, simposios, reuniones, congresos, etc. Del mismo modo, asesora en la negociación de tarifas corporativas para hoteles, empresas prestadoras de servicios de transporte, traducción simultánea, shows culturales, montaje de estructuras, entre otros.

 SALAS DE CONFERENCIAS

El Área de Conferencia administra las salas de conferencias buscando un uso eficiente de los espacios de acuerdo a las necesidades de los usuarios. A través de la herramienta online que se encuentra en la intranet del CIAT, CIATNet, se pueden hacer las reservas de las salas.  Estas no tienen costo alguno para las áreas si se utilizan en horario laboral.

El Área de Conferencias consolida las estadísticas de visitantes al Centro, por eso les debe compartir la información de los visitantes de cada área.

VISITAS ACADEMICAS

Coordina las visitas académicas, de acuerdo a las solicitudes a lo largo del año. A partir de 2019, lanzaremos un sistema en la página web del CIAT para la solicitud de visitas.

Organiza el evento llamado Casa Abierta varias veces en el año para brindar a los estudiantes de último año de bachillerato la oportunidad de conocer el trabajo de investigación que realiza la organización.

VISAS

Brinda apoyo para el trámite de la Visa de Cortesía para los visitantes a los diferentes programas del CIAT, que necesiten visa para entrar al territorio colombiano. Este servicio se coordina con la Oficina de CIAT-Bogotá.

Ponemos a su servicio un moderno y completo centro de convenciones en las afueras de la ciudad. El lugar ideal para realizar todo tipo de eventos sociales, empresariales y comerciales.  Los invitamos a que nos visiten para tener el gusto de atenderles. Los testimonios de nuestros visitantes son nuestra mejor referencia:

Les agradezco el apoyo que nos brindaron para la organización de la reunión anual que fue todo un éxito gracias a ustedes.  También extiéndanle mi agradecimiento a las personas “behind the scenes”  que trabajaron con la comida, las mesas limpieza y demás y por supuesto los que nos apoyaron en la logística con el proyector y todos los retos tecnológicos, traslados al aeropuerto etc etc etc.  

Rene Zamora

Evento Iniciativa 20x20

AUDITORIO KELLOGG

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Traducción simultánea
Sonido

Capacidad: 180 Personas

Conexiones: HDMI, VGA, RCA (Conexión sonido), Teleapuntador

SALA TROPICO

Capacidad: 80 Personas
Distribución:
U y 2(L) o 2 Filas de Asientos

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido
Traducción simultánea

Conexiones: HDMI, VGA, HDMI

 

 

 

SALA ECO-EFICIENCIA

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido

Conexiones: VGA, HDMI

 

Capacidad: 96 Personas
Distribución:
12 mesas redondas

 

SALA ASIA

Capacidad: 40 Personas
Distribución: 
U y 2(L)

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Equipo de Traducción simultánea

Conexiones: HDMI, VGA, RCA (Conexión sonido)

 

 

SALA AFRICA

Capacidad: 40 Personas
Distribución: 
U y 2(L)

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Equipo de Traducción simultánea

Conexiones: HDMI, VGA, RCA (Conexión sonido)

 

 

 

SALA LATINOAMERICA Y CARIBE

Capacidad: 30 Personas
Distribución:
U y 2 líneas laterales

Herramientas de la sala:
Video-Proyector

Conexiones: VGA, HDMI

 

SALA COLOMBIA

Capacidad: 30 Personas
Distribución:
U y 2 líneas laterales

Herramientas de la sala:
Video-Proyector

Conexiones: VGA, HDMI

 

 

SALA LADERAS

Capacidad: 16 Personas
Distribución:
U

Herramientas de la sala:
Video-Proyector

Conexiones: VGA, HDMI

 

 

SALA KENIA

Capacidad: 16 Personas
Distribución: Mesa Ejecutiva

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido

Conexiones: VGA, HDMI

 

 

SALA VIETNAM

Capacidad: 12 Personas
Distribución:
Junta

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido

Conexiones: VGA, HDMI