Eventos, Conferencias y Visitantes
EVENTOS Y VISITAS
El Área de Conferencias y Visitantes brinda apoyo logístico a todas las dependencias del CIAT (Centro Internacional de Agricultura Tropical) en la organización de visitas, simposios, reuniones, congresos, etc. Del mismo modo, asesora en la negociación de tarifas corporativas para hoteles, empresas prestadoras de servicios de transporte, traducción simultánea, shows culturales, montaje de estructuras, entre otros.
SALAS DE CONFERENCIAS
El Área de Conferencia administra las salas de conferencias buscando un uso eficiente de los espacios de acuerdo a las necesidades de los usuarios. A través de la herramienta online que se encuentra en la intranet del CIAT, CIATNet, se pueden hacer las reservas de las salas. Estas no tienen costo alguno para las áreas si se utilizan en horario laboral.
El Área de Conferencias consolida las estadísticas de visitantes al Centro, por eso les debe compartir la información de los visitantes de cada área.
VISITAS ACADEMICAS
Coordina las visitas académicas, de acuerdo a las solicitudes a lo largo del año. A partir de 2019, lanzaremos un sistema en la página web del CIAT para la solicitud de visitas.
Organiza el evento llamado Casa Abierta varias veces en el año para brindar a los estudiantes de último año de bachillerato la oportunidad de conocer el trabajo de investigación que realiza la organización.
VISAS
Brinda apoyo para el trámite de la Visa de Cortesía para los visitantes a los diferentes programas del CIAT, que necesiten visa para entrar al territorio colombiano. Este servicio se coordina con la Oficina de CIAT-Bogotá.
Ponemos a su servicio un moderno y completo centro de convenciones en las afueras de la ciudad. El lugar ideal para realizar todo tipo de eventos sociales, empresariales y comerciales. Los invitamos a que nos visiten para tener el gusto de atenderles. Los testimonios de nuestros visitantes son nuestra mejor referencia:
Les agradezco el apoyo que nos brindaron para la organización de la reunión anual que fue todo un éxito gracias a ustedes. También extiéndanle mi agradecimiento a las personas “behind the scenes” que trabajaron con la comida, las mesas limpieza y demás y por supuesto los que nos apoyaron en la logística con el proyector y todos los retos tecnológicos, traslados al aeropuerto etc etc etc.
Rene ZamoraAUDITORIO KELLOGG

Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Traducción simultánea
Sonido

Capacidad: 180 Personas
Conexiones: HDMI, VGA, RCA (Conexión sonido), Teleapuntador
SALA TROPICO
Capacidad: 80 Personas
Distribución: U y 2(L) o 2 Filas de Asientos
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido
Traducción simultánea
Conexiones: HDMI, VGA, HDMI
SALA ECO-EFICIENCIA
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido
Conexiones: VGA, HDMI


Capacidad: 96 Personas
Distribución: 12 mesas redondas
SALA ASIA
Capacidad: 40 Personas
Distribución: U y 2(L)
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Equipo de Traducción simultánea
Conexiones: HDMI, VGA, RCA (Conexión sonido)
SALA AFRICA
Capacidad: 40 Personas
Distribución: U y 2(L)
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Equipo de Traducción simultánea
Conexiones: HDMI, VGA, RCA (Conexión sonido)
SALA LATINOAMERICA Y CARIBE

Capacidad: 30 Personas
Distribución: U y 2 líneas laterales
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Conexiones: VGA, HDMI
SALA COLOMBIA
Capacidad: 30 Personas
Distribución: U y 2 líneas laterales
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Conexiones: VGA, HDMI
SALA LADERAS

Capacidad: 16 Personas
Distribución: U
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Conexiones: VGA, HDMI
SALA KENIA
Capacidad: 16 Personas
Distribución: Mesa Ejecutiva
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido
Conexiones: VGA, HDMI

SALA VIETNAM
Capacidad: 12 Personas
Distribución: Junta
Herramientas de la sala:
Video-Proyector
Sonido
Conexiones: VGA, HDMI